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Créer un nouveau groupe de contacts

To create a new contact group in the Address Book, go to Client Configuration > Address Book > Contact Groups.

Liste des groupes de contacts avec le bouton pour en ajouter un nouveau

Press add and the following screen will open:

Formulaire pour ajouter un groupe de contacts dans le carnet d'adresses

The Address Group Book allows including the following data in each record:

  • Group name (required)
  • Contacts

Type the group name in Name. To add contacts, they must have been previously loaded in the platform. You can learn more about creating contacts in this section. Select the contact you wish to add from the dropdown list and click Add.

Formulaire de nouveau groupe de contacts avec sélection dans la liste déroulante

Formulaire de création de groupe de contacts avec champ nom et sélection de contact

IMPORTANT: - Do not leave required fields empty, including the "Name" field for the group. - Once a contact is selected, you must always press "Add" or it will not be added to the list.

Once the desired data has been entered, press the "Save" button or press the "Enter" key on the keyboard to update the list.

2- In the Working Hours tab, add the time zone, as well as the days and hours during which you wish to receive alerts.

Onglet Horaires de travail lors de l'ajout d'un groupe de contacts avec fuseau horaire

Fenêtre pour ajouter des horaires avec sélection des jours et plage horaire

The user can enable the Enable out-of-availability date option.

Case à cocher et champs de date pour activer la période d'indisponibilité

3- In the Notifications tab, the user can:

  • Configure which device or devices to assign > Level

Menu déroulant Niveau pour sélectionner les appareils assignés aux notifications

  • Configure the severity of notifications to receive > Severity Level

Menu déroulant du niveau de sévérité pour sélectionner les notifications reçues

  • Configure the channels through which notifications will be sent > Channels

Menu déroulant Canaux pour sélectionner les canaux de notification du groupe de contacts

Below is an example of a generated contact group.

Liste des groupes de contacts affichant un groupe créé dans le carnet d'adresses

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