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CloudStudio

Anpassung des Berichtsexports

Diese Funktion ermöglicht die Anpassung des Betreffs und des Inhalts der E-Mail, die beim Planen eines Berichts gesendet wird. Zusätzlich können der Name des angehängten Dokuments, die Kopfzeile und die Fußzeile angepasst werden.

Export-Konfiguration

Im Download-Dropdown jedes Berichts wird eine neue Option namens "Export-Konfiguration" angezeigt.

Download-Dropdown des Endpunkt-Katalogs mit PDF, Excel und Export-Konfiguration

Diese Option öffnet ein Modal, das die Anpassung der Kopfzeile, Fußzeile und des generierten Dateinamens ermöglicht. Zusätzlich können Sie über ein Kontrollkästchen jede dieser Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Sie können beispielsweise die Anzeige der Kopf- und Fußzeile deaktivieren:

Dialog Export-Konfiguration mit deaktivierten Optionen für Kopfzeile, Fußzeile und Dateiname

Kopfzeile und Fußzeile

Wenn Sie eine der beiden Optionen über das Kontrollkästchen aktivieren, wird unter jeder Option ein Code-Editor angezeigt, in dem Sie die HTML-Vorlage eingeben können, die Sie für die Kopf- oder Fußzeile des Berichts verwenden möchten.

Dateiname

Wenn Sie das Kontrollkästchen für die Anpassung aktivieren, wird ein Textfeld angezeigt, in dem Sie den benutzerdefinierten Namen für die Datei eingeben können, die beim Export generiert wird. Es sind nur alphanumerische Werte und Bindestriche zulässig.

Als Favorit speichern

Wenn Sie den Bericht als Favorit speichern, wird auch die Export-Konfiguration (Kopfzeile, Fußzeile und Dateiname) gespeichert. Sie kann anschließend in der Ansicht zur Bearbeitung von Favoriten bearbeitet werden:

Bearbeitung des Favoritenberichts mit hervorgehobener Schaltfläche Export-Konfiguration

Wenn Sie die Konfigurationsschaltfläche drücken, wird das oben erwähnte Modal mit den Export-Einstellungen angezeigt.

Es ist zu beachten, dass der Bericht, wenn er geplant wird, ebenfalls mit der gespeicherten Konfiguration generiert wird.

Anpassung der Benachrichtigungs-E-Mail

Wenn Sie einen Favoritenbericht speichern, kann dieser so geplant werden, dass er gemäß den festgelegten Kriterien gesendet wird. Unterhalb der Planungsoptionen wurde eine Schaltfläche mit dem Text "E-Mail-Inhalt anpassen" hinzugefügt, die die Anpassung des Betreffs und des Inhalts der E-Mail ermöglicht, die beim Planen eines Berichts gesendet wird:

Bearbeitung des Favoritenberichts mit hervorgehobener Schaltfläche E-Mail-Inhalt anpassen

Wenn Sie diese Schaltfläche drücken, öffnet sich ein Modal mit einem Code-Editor und einem Kontrollkästchen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Betreff-Anpassung:

Dialog zum Anpassen des E-Mail-Inhalts mit eigenem Betreff und HTML-Code-Editor

Betreff

Über ein Kontrollkästchen können Sie die Betreff-Anpassung aktivieren oder deaktivieren. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird ein Textfeld angezeigt, in dem Sie den benutzerdefinierten Betreff-Text eingeben können.

Inhalt

Unterhalb des Betreffs wird ein Code-Editor-Feld angezeigt, das standardmäßig die aktuell in Gear Studio verwendete Vorlage zeigt.

Um die an der Anpassung eines Favoriten vorgenommenen Änderungen zu speichern (sowohl E-Mail als auch Export-Konfiguration), müssen Sie den Favoriten speichern. Das heißt, drücken Sie die Schaltfläche "Bestätigen" auf dem Bearbeitungsbildschirm für Favoritenberichte:

Bearbeitung des Favoritenberichts mit Zeitplanung, Dateityp und hervorgehobener Schaltfläche Bestätigen

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