Zum Hauptinhalt springen
CloudStudio

Sprach-, SMS- und WhatsApp-Dienste

Sprach-, SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungsdienste sind mit Kosten verbunden.

Der Benutzer kann Meldungen im Benachrichtigungs-Tab innerhalb von Alarmen und Alarmtypen einsehen, die über den Konfigurationsstatus dieser Dienste auf der Plattform informieren.

Falls auf Kunden-Ebene aktiviert, kann ein Benutzer mit Administrator-Berechtigungen die Zustellung von SMS-, Sprach- und WhatsApp-Benachrichtigungen auf Anlagen-Ebene aktivieren oder deaktivieren und entscheiden, welche aktiv sein werden.

Falls die Optionen auf Kunden-Ebene nicht aktiviert sind, sieht der Benutzer die Optionen auf Anlagen**-Ebene als **deaktiviert. Das heißt, um Sprach-, SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen auf Anlagen-Ebene zu aktivieren, müssen diese zunächst auf Kunden-Ebene aktiviert werden.

Standardmäßig sind Alarme für alle Kunden und Anlagen nur per E-Mail und verursachen keine Kosten.

  1. ALARMMELDUNGEN FÜR SMS, WhatsApp

Kunden > SMS-, Sprach- und WhatsApp-Dienste aktivieren

Kundenbearbeitung mit aktivierten SMS-, Sprach- und WhatsApp-Benachrichtigungen

Anlagen > Der Benutzer kann die Anlage nicht auswählen, wenn die globale Konfiguration nicht zuvor aktiviert wurde

Anlagenformular mit nicht ausgewählten Kontrollkästchen für SMS-, Sprach- und WhatsApp-Benachrichtigungen

Alarme > Alarme

Wenn aktiviert, zeigt der Benachrichtigungs-Bereich von Alarmen die Felder zur Eingabe von Kontaktinformationen an. Sowohl die E-Mail-Adresse als auch die Telefonnummer können identisch sein oder je nach Benachrichtigungstyp (SMS, Sprachnachricht, WhatsApp) variieren

Tab Benachrichtigungen des Alarms mit E-Mail- und Telefonfeldern für SMS, WhatsApp und Sprache

Alarme > Alarmtypen Die Konfiguration des Benachrichtigungstyps ist auch für Alarmtypen verfügbar. Sie können Benachrichtigungen per E-Mail (ohne zusätzliche Kosten) sowie per Textnachrichten (SMS), Sprachnachrichten und WhatsApp mit zusätzlichen Kosten konfigurieren

Bearbeitung des Alarmtyps mit E-Mail- und Telefonfeldern für SMS, WhatsApp und Sprache

Aktionen & Scripting > Benachrichtigungen

In den Schritten Aktionen und Benachrichtigungen können Sie ebenfalls auf die Konfiguration der Benachrichtigungszustellung zugreifen. Die für die Anlage aktivierten Benachrichtigungskanäle werden angezeigt

  • Per E-Mail

Dialog für den Schritt E-Mail-Benachrichtigung mit Feldern für E-Mails, Betreff und Nachricht

  • Per SMS

Dialog für den Schritt SMS-Benachrichtigung mit Telefonnummer und Pflichtfeld Nachricht

  • Per Sprache

Dialog für den Schritt Sprachbenachrichtigung mit Feldern für Telefonnummer und Nachricht

Per WhatsApp

Kunden > Kontakte aus den verschiedenen Benachrichtigungskanälen entfernen

Benachrichtigungsfelder mit hinzugefügten Kontakten, die sich über das X entfernen lassen

Kunden > Benachrichtigungskanäle deaktivieren

Sie können einen Benachrichtigungskanal entfernen, indem Sie ihn in der Anlagen-Konfiguration deaktivieren. Danach ist der Kanal in den Benachrichtigungseinstellungen nicht mehr zur Konfiguration sichtbar

Kundendetails mit deaktivierten SMS-, Sprach- und WhatsApp-Benachrichtigungen

Zuletzt aktualisiert am